Pour planifier un voyage, plusieurs choix sont possibles : recourir à un organisateur de voyage, planifier son voyage soi-même ou encore consulter une agence de voyages. Dès à présent, faites la différence entre voyage organisé et un voyage de dernière minute. Sachez distinguer ces deux notions l’une de l’autre.
Qu’est-ce qu’un voyage organisé ?
Un voyage organisé appelé autrement forfait touristique est un ensemble de services effectués par un voyagiste. Selon la règlementation européenne, pour qu’un voyage puisse être considéré comme organisé, il doit inclure au minimum 2 prestations. Si les plus courantes sont l’hébergement et le transport, les tour-opérateurs proposent souvent des activités sportives ou culturelles, des excursions et bien d’autres encore. Pour un voyage organisé, il est aussi obligatoire que la durée de séjour dépasse les 24 h et le voyagiste doit présenter un tarif tout inclus. Les entités autorisées à proposer un voyage organisé sont les suivantes :
- Les agences de voyages à but lucratif ;
- Les organismes à but non lucratif (associations, groupements, etc.) ;
- Les organismes de tourisme possédant une autorisation ;
- Les opérateurs habilités.
Le voyage organisé requiert un contrat
Pour se conformer à la loi, les articles 96 et 97 du décret du 15 juin 1994 stipulent que le vendeur doit faire part des certaines suivantes au client avant la signature du contrat. Ces détails sont les suivants :
- L’hébergement ;
- Les moyens de transport ;
- Le nombre de repas offerts ;
- L’itinéraire ;
- Les démarches administratives et sanitaires ;
- Le nombre de personnes minimum nécessaire pour la planification du voyage ;
- Les activités comprises dans le séjour organisé ;
- Les possibilités de variation de tarif ;
- L’échéancier des sommes à payer ;
- Les clauses d’annulation du contrat ;
- Les assurances obligatoires et facultatives pour le voyage ;
- Les formalités juridiques à faire.
Le voyage de dernière minute
Un voyage est dit de dernière minute s’il n’a pas fait l’objet d’une planification en avance. En d’autres termes, on peut qualifier un voyage de dernière minute comme un séjour imprévu. Pour des raisons professionnelles, de santé ou des motifs personnels, une personne peut être amenée à partir en voyage de dernière minute. Malgré le fait que les réservations d’hôtel de billet d’avion, n’ont pas été planifiées en avance, ce voyage peut engendrer un coût plus cher comparé à un circuit organisé.